Trzy pojęcia często się myli. Model barw to metoda: RGB miesza światło, CMYK miesza farbę, skala szarości zapisuje tylko jasność. Przestrzeń barw ustala, jakim rzeczywistym kolorom odpowiadają liczby, więc sRGB i Adobe RGB to dwie przestrzenie RGB. Profil to oznaczenie w pliku, które nazywa przestrzeń. Wymóg RGB wyklucza CMYK; wymóg sRGB jest bardziej rygorystyczny.
Każda przestrzeń ma gamut, czyli zbiór kolorów, które może pomieścić. Niektóre kolory produktów leżą poza sRGB: neonowy żółty i pomarańczowy, niektóre głębokie morskie zielenie i nasycone fiolety. Konwersja do sRGB przesuwa je do najbliższego dostępnego koloru, więc taki produkt może online wyglądać na bardziej matowy bez względu na to, co się zrobi. Sprawdzenie tych kolorów z produktem po konwersji, a przy wyraźnej różnicy wspomnienie o tym w ofercie, zapobiega niespodziance przy dostawie.
Pliki mogą też trafiać w trybach, które w ogóle nie są RGB. Czarno-białe zdjęcie zapisane w trybie skali szarości, obraz ze starego GIF-a w kolorze indeksowanym albo plik w Lab z profesjonalnego edytora może zostać odrzucony przez formularz przesyłania oczekujący RGB lub wyświetlony z przesuniętymi tonami. Konwersja trybu do RGB, a potem przestrzeni do sRGB, przygotowuje każdy z nich do oferty.