Kolme käsitettä menee usein sekaisin. Värimalli on menetelmä: RGB sekoittaa valoa, CMYK mustetta, harmaasävy tallentaa vain kirkkauden. Väriavaruus määrää, mitä todellisia värejä luvut tarkoittavat, joten sRGB ja Adobe RGB ovat kaksi RGB-väriavaruutta. Profiili on tiedostossa oleva merkintä, joka nimeää väriavaruuden. RGB:tä vaativa sääntö sulkee pois CMYK:n; sRGB:tä vaativa sääntö on tiukempi.
Jokaisella väriavaruudella on gamut eli värijoukko, jonka se pystyy esittämään. Jotkin tuotevärit jäävät sRGB:n ulkopuolelle: neonkeltainen ja -oranssi, jotkin syvät petroolin sävyt ja kylläiset violetit. Muunto sRGB:hen siirtää ne lähimpään väriin, joka siinä on, joten tällainen tuote voi näyttää verkossa haaleammalta tehtiinpä mitä tahansa. Kun nämä värit tarkistetaan tuotetta vasten muunnon jälkeen ja ero mainitaan tuoteilmoituksessa, kun se on selvä, toimitus ei tuo yllätystä.
Tiedostot voivat tulla myös tiloissa, jotka eivät ole lainkaan RGB:tä. Harmaasävytilaan tallennettu mustavalkokuva, vanhasta GIF:stä peräisin oleva indeksoitujen värien kuva tai ammattilaisohjelmasta tullut Lab-tiedosto voi joutua hylätyksi latauslomakkeessa, joka odottaa RGB:tä, tai näkyä vääristynein sävyin. Kun tila muunnetaan ensin RGB:ksi ja sitten väriavaruus sRGB:ksi, mikä tahansa niistä on valmis tuoteilmoitukseen.