Tre begreber blandes ofte sammen. Farvemodellen er metoden: RGB blander lys, CMYK blander blæk, gråtoner gemmer kun lysstyrke. Farverummet fastlægger, hvilke virkelige farver tallene står for, så sRGB og Adobe RGB er to RGB-farverum. Profilen er mærket i filen, der navngiver farverummet. En regel, der kræver RGB, udelukker CMYK; en regel, der kræver sRGB, er strengere.
Hvert farverum har en gamut, den mængde farver, det kan rumme. Nogle produktfarver ligger uden for sRGB: neongul og neonorange, visse dybe petroleumsfarver og mættede violette nuancer. Konvertering til sRGB flytter dem til den nærmeste farve, det har, så et sådant produkt kan se mattere ud online, uanset hvad der gøres. Kontrolleres disse farver mod varen efter konverteringen, og nævnes det i annoncen, hvor forskellen er tydelig, undgås en overraskelse ved levering.
Filer kan også ankomme i tilstande, der slet ikke er RGB. Et sort-hvidt foto gemt i gråtonetilstand, et billede fra en gammel GIF i indekserede farver eller en fil i Lab fra et professionelt redigeringsprogram kan blive afvist af en uploadformular, der forventer RGB, eller vist med forskudte toner. Konverteres tilstanden til RGB og derefter farverummet til sRGB, er hver af dem klar til en annonce.