Ba khái niệm thường bị nhầm lẫn. Mô hình màu là phương pháp: RGB pha trộn ánh sáng, CMYK pha trộn mực, thang xám chỉ lưu độ sáng. Không gian màu xác định những màu thực nào mà các con số đại diện, nên sRGB và Adobe RGB là hai không gian RGB. Hồ sơ màu là thẻ trong tệp ghi tên không gian đó. Quy định yêu cầu RGB thì loại trừ CMYK; quy định yêu cầu sRGB thì chặt hơn.
Mỗi không gian có một gam màu, tức tập hợp các màu mà nó chứa được. Một số màu sản phẩm nằm ngoài sRGB: vàng và cam neon, một số màu xanh mòng két đậm và tím bão hòa. Chuyển sang sRGB sẽ dời chúng về màu gần nhất mà sRGB có, nên một sản phẩm như vậy có thể trông xỉn hơn trên mạng dù làm gì đi nữa. Kiểm tra các màu này với sản phẩm thật sau khi chuyển đổi, và nêu rõ trong mô tả sản phẩm khi chênh lệch dễ thấy, sẽ tránh được bất ngờ lúc giao hàng.
Tệp cũng có thể đến ở những chế độ hoàn toàn không phải RGB. Một ảnh đen trắng lưu ở chế độ thang xám, một ảnh từ tệp GIF cũ ở chế độ màu chỉ mục, hay một tệp Lab từ phần mềm chỉnh sửa chuyên nghiệp có thể bị biểu mẫu tải lên vốn chờ RGB từ chối, hoặc hiển thị với tông màu bị lệch. Chuyển chế độ sang RGB, rồi chuyển không gian màu sang sRGB, sẽ chuẩn bị được bất kỳ tệp nào trong số đó cho sản phẩm đăng bán.