Exportdialoge zeigen es als Option, das Farbprofil einzubetten, und Web-Exportvorgaben lassen diese Option manchmal aus, um ein wenig Gewicht zu sparen. Eine Datei ohne Profil wird von der meisten Software als sRGB gelesen. Das ist harmlos, wenn die Datei wirklich sRGB ist, und falsch, wenn nicht; deshalb ist die Umwandlung in sRGB zusammen mit dem Einbetten des Profils die verlässliche Einstellung.
Bildbearbeitungsprogramme bieten zwei verschiedene Befehle, und sie zu verwechseln ist der übliche Fehler. In ein Profil umwandeln ändert die Zahlen so, dass die Farben gleich bleiben. Ein Profil zuweisen behält die Zahlen und ändert ihre Bedeutung, sodass sich die Farben verschieben. Das Profil aus einer Datei zu löschen, die nicht sRGB ist, wirkt wie das Zuweisen von sRGB: Das Produkt ändert seine Farbe, ohne dass jemand es berührt.
Kanäle behandeln Profile unterschiedlich. Manche lesen sie, manche wandeln jeden Upload in sRGB um, und manche entfernen sie oder unterstützen keine eigenen Profile. Der einzige Zustand, der all das übersteht, ist eine Datei, deren Pixel bereits in sRGB vorliegen. Ein Profil, das nach einem Drucker, einem Papier oder einem Monitormodell benannt ist, zeigt an, dass die Datei aus einem Druck-Workflow stammt oder versehentlich gekennzeichnet wurde; es wird umgewandelt, nicht gelöscht.