書き出し画面では、カラープロファイルを埋め込むオプションとして表示されます。Web 向けの書き出しプリセットは、わずかに軽くするためにこれをオフにしていることがあります。プロファイルのないファイルは、ほとんどのソフトで sRGB として読まれます。ファイルが本当に sRGB なら害はありませんが、そうでなければ誤りになります。そのため、sRGB への変換とプロファイルの埋め込みをあわせて行うのが確実な設定です。
画像編集ソフトには二つの異なるコマンドがあり、それを取り違えるのがよくある失敗です。プロファイルへの変換は、色が同じに見えるように数値を変えます。プロファイルの指定は、数値を保ったままその意味を変えるため、色がずれます。sRGB ではないファイルからプロファイルを削除すると、sRGB を指定したのと同じ結果になり、誰も触れていないのに商品の色が変わります。
販路によってプロファイルの扱いは異なります。読み取るところ、すべてのアップロードを sRGB に変換するところ、削除するところや独自のプロファイルに対応しないところがあります。そのどれを経ても変わらないのは、ピクセルがすでに sRGB になっているファイルだけです。プリンター、用紙、モニターの機種名が付いたプロファイルは、ファイルが印刷のワークフローから来たか、誤ってタグ付けされたことを示しており、削除ではなく変換で対処します。